شش مرحله برای گسترش روابط عمومی

متخصصین خواهند گفت که یک طرح ریزی خوب برای بهبود و توسعه روابط عمومی غالباً خیلی موثرتر از تبلیغات است . طی شش مرحله ساده در ایجاد و گسترش هسته اصلی طرح روابط عمومی به ما کمک می کند.

مرحله1:  تعریف و نوشتن اهداف شما برای تبلیعات و طرحهای رسانه ای .

چگونه طرح روش روابط عمومی خود را طراحی می کنید؟ آیا طراحی شما به منظور:

    کارشناسی روی همکاران ، مطبوعات و جراید، یا ارباب رجوع می باشد؟

      ایجاد حسن نیت برای متقاضیان یا عموم مردم است ؟

        آگاه کردن و ایجاد یک درک خوب از شرکت و خدمات شماست؟

       خنثی کردن فشار حاصل از تبلیغات منفی و یا بحران شرکت در یک موضوع خاص است؟

ممکن است تعجب کنیم که چرا در ابتدای این بحث این سئوالات پرسیده شد ؟جواب ساده است . در حقیقت مهمترین چیز برای موفقیت در امور رسانه ای و تبلیغات ، تشخیص و تعریف هدف است . با ایجاد یک هدف شفاف در ذهن ، کار اصلی و بنیادی را برای تکمیل سایر مراحل انجام داده ایم.

مرحله2: اهداف خود را برای رسیدن به هدف مرحله یک تعیین نماییم . بسیار مهم است که اهداف باید معین ، قابل اندازه گیری ، نتیجه بخش و زمان آن مشخص شده باشد.

مرحله3 : مشخص کنیم که چه کسانی مستمعین ما برای این طرح هستند و پیام کلیدی چه باید باشد؟

مرحله4 : یک برنامه زمانی برای اجرای طرح روابط عمومی خود بنویسیم . بین طرح روابط عمومی خود و  بیرون هماهنگی برقرار کنیم .

مرحله5 : طرح تبلیغاتی خود را مشخص کرده و یا از چه ابزار تبلیغاتی برای رساندن پیام خود به عموم

استفاده می کنیم ؟مثلا ممکن است شامل موارد ذیل باشد:

         -  مطبوعات و جراید   

         -  مقالات

         -  کنفرانسهای خبری ، مصاحبه و ...

      -  رادیو ،تلویزیون یا مصاحبه های مطبوعاتی

      -   سمینارها

 مرحله 6 : نتیجه هرکدام از شیوه های روابط عمومی خود را نوشته و بعد از انجام هرکدام ازاین شیوه ها

نتایج را بررسی نمائیم .